Um eine abgestimmte Entwicklung der Wasserstraße Donau und eine bessere Integration des Donauraums in die Politik der Europäischen Union zu erreichen, pflegt via donau enge Kontakte zu Entscheidungsträgern und Interessensvertretungen in den Donauanrainerstaaten. Der Aufbau dieses Netzwerkes erfolgt zum einen über gemeinsame Projekte und Veranstaltungen, zum anderen über bilaterale Verwaltungs- und Arbeitsabkommen.

In den nächsten Jahren wird vor allem die Donauraumstrategie der Europäischen Union den Rahmen für die Entwicklungsaktivitäten an der Donau vorgeben.

Das Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie (bmvit) und via donau übernehmen eine wichtige Rolle bei der Erarbeitung der Entwicklungsziele und bei der Umsetzung von strategischen Projekten im Bereich der Donauschifffahrt.

In enger Zusammenarbeit mit der Internationalen Kommission zum Schutz der Donau (IKSD) treibt via donau die Verbreitung eines integrativen Planungsansatzes bei Wasserstraßenprojekten voran. Ziel der gemeinsamen Bemühungen ist es, Win-Win-Lösungen zwischen Umwelt, Transport und anderen Nutzergruppen aufzuzeigen, welche von den nationalen Projektträgern in Form von integrativen Projekten umgesetzt werden sollen.

Gemeinsam mit Partnern aus den Donauanrainerstaaten arbeitet via donau derzeit im Rahmen von grenzüberschreitenden Projekten an der Verbesserung der Zusammenarbeit in den Bereichen Wasserstraßenmanagement (Projekt NEWADA), Aus- und Weiterbildung von Schiffspersonal und Logistikfachleuten (Projekt NELI), Sammlung und Verwertung von Schiffsabfällen (Projekt WANDA) und Hochwasserschutz (Projekt Danube Floodrisk). Über internationale Entwicklungsprojekte und Beratungsaufträge soll die Entwicklung der Donauhäfen zu leistungsfähigen und multimodalen Logistikzentren unterstützt werden.

Um die wasserwirtschaftliche Zusammenarbeit mit den Nachbarstaaten abzustimmen, vertreten bmvit und via donau neben anderen Institutionen die Position Österreichs in den Grenzgewässerkommissionen. Im Bereich der Schifffahrt spielt die Zusammenarbeit mit der Donaukommission eine wichtige Rolle.