Die Nutzung von Grundstücken an der Donau, March und Thaya unterliegt – vor allem in Hochwassergebieten – aus Rücksicht auf die Natur und die Sicherheit der Anrainer einer besonders sorgfältigen Verwaltung und laufenden Überprüfung.
via donau verwaltet sowohl eigene Liegenschaften, als auch Grundstücke der Republik Österreich und der Donauhochwasserschutzkonkurrenz. In Summe handelt es sich um rund 2.500 Grundstücke mit einer Gesamtfläche von rund 14.350 ha – der Großteil davon Wasserfläche.
Dabei werden Pacht-, Miet- und Benützungsverträge erstellt, abgeschlossen und abgewickelt, die Einnahmen daraus verwaltet und auf die Einhaltung nutzungsrechtlicher Vorschriften geachtet. Eine wesentliche Aufgabe ist auch die Erteilung von Bewilligungen für die Benützung der in Verwaltung von via donau stehenden Grundstücke (Download: Ansuchen um Grundbenützung), sei es für Sportveranstaltungen, Filmdreharbeiten, Konzerte oder Festivals aller Art auf der Donauinsel, an der Alten Donau oder etwa am Donaukanal. Einige Liegenschaften dienen auch ausschließlich der Erholung der Anrainer oder der Infrastruktur.
Zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben nehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gruppe Liegenschaften an Besprechungen und Verhandlungen mit Behörden und vor allem mit Pächtern an der Donau, March und Thaya, am Donaukanal sowie auf der Donauinsel teil. Es werden nicht nur Grundsteuer-Angelegenheiten abgewickelt, sondern auch allgemein Bescheide überprüft und gegebenenfalls Einwände dagegen erhoben.
Viele Probleme sind nur vor Ort lösbar. Mit den Standorten Aschach, Krems und Bad Deutsch-Altenburg verfügt via donau über lokale Ansprechpartner, die Belange in ihrem örtlichen Zuständigkeitsbereich bearbeiten und Entscheidungen vorbereiten.
via donau ist somit Anlaufstelle für Pächter, Veranstalter sowie sonstige Grundstücksnutzer.
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